TÉRMINOS Y CONDICIONES
Condiciones generales aplicables al uso de la plataforma, procesos de registro, adquisición de acreditaciones y normas de asistencia al III Congreso Internacional de Aeronáutica y Espacio (CIAC 2026).
Las presentes Condiciones Generales regulan la relación jurídica derivada de los procesos de inscripción, compra de acreditaciones y asistencia al III Congreso Internacional de Aeronáutica y Espacio (CIAC 2026), organizado por el Clúster Aeroespacial de Canarias (en adelante, "la Organización"). Al formalizar su registro, el usuario acepta expresamente y sin reservas el presente condicionado.
1. Objeto y Ámbito de Aplicación
El objeto de estas condiciones es establecer las normas de participación en CIAC 2026. Estas condiciones se aplican a todos los asistentes, ponentes, patrocinadores, expositores y personal de medios de comunicación acreditados. La Organización se reserva el derecho de actualizar este documento por necesidades organizativas o cambios legislativos.
2. Proceso de Registro y Acreditaciones
- Carácter Nominal: Todas las acreditaciones emitidas para CIAC 2026 son estrictamente personales e intransferibles.
- Identificación: Para la recogida de la acreditación física en el recinto, será obligatorio presentar el comprobante de registro junto con un documento de identidad oficial y en vigor (DNI, NIE o Pasaporte).
- Uso Obligatorio: La acreditación deberá llevarse en un lugar visible durante toda la estancia en las instalaciones del congreso. El personal de seguridad podrá requerir la identificación del portador en cualquier momento.
- Pérdida o Robo: En caso de pérdida o extravío, la reemisión de la acreditación estará sujeta a comprobación de identidad y podrá conllevar gastos de gestión administrativo.
3. Condiciones de Acceso al Recinto (Sede ITER)
El Instituto Tecnológico y de Energías Renovables (ITER) es una instalación tecnológica estratégica. Por ello, el acceso está supeditado al cumplimiento de estrictas normas de seguridad:
- Derecho de Admisión: La Organización y el personal de seguridad del ITER se reservan el derecho de admisión, pudiendo denegar el acceso o expulsar del recinto a cualquier persona que incumpla estas normas, muestre comportamientos disruptivos, o suponga un riesgo para la seguridad del evento.
- Artículos Prohibidos: Queda terminantemente prohibido el acceso con armas, objetos punzantes, sustancias inflamables, explosivos o cualquier elemento susceptible de causar daños a la integridad de personas o instalaciones.
- Inspecciones: Al acceder al recinto, los asistentes aceptan someterse a controles de seguridad preventivos en sus pertenencias si el personal autorizado lo requiere.
4. Política de Cancelación y Reembolso
Las cancelaciones de acreditaciones adquiridas estarán sujetas a la siguiente política de devoluciones:
- Cancelaciones comunicadas por escrito a info@ciac.org.es con más de 60 días de antelación al inicio del congreso: Reembolso del 100% (deduciendo gastos bancarios).
- Cancelaciones comunicadas entre 59 y 30 días antes del evento: Reembolso del 50% del importe abonado.
- Cancelaciones con menos de 30 días de antelación: No tendrán derecho a reembolso, salvo en casos documentados de fuerza mayor extrema (enfermedad grave o restricciones de movilidad gubernamentales).
5. Modificaciones del Programa
La Organización realiza sus mejores esfuerzos para garantizar el cumplimiento del programa científico y comercial publicado. Sin embargo, se reserva el derecho de modificar horarios, alterar el orden de las sesiones o sustituir a ponentes debido a causas de fuerza mayor, indisposiciones de última hora o contingencias logísticas operativas. Estas alteraciones no otorgarán derecho a reclamación ni al reembolso del importe de la acreditación.
6. Propiedad Intelectual y Derechos de Autor
Todos los materiales, presentaciones, ponencias y contenidos exhibidos durante CIAC 2026 están protegidos por las leyes de propiedad intelectual.
- Prohibición de Grabación: No está permitida la grabación en vídeo, retransmisión en directo (streaming) o captura de audio completa de las ponencias sin autorización expresa, previa y por escrito de la Organización y del ponente afectado.
- Material Promocional: Las fotografías o clips cortos capturados por los asistentes para su difusión en redes sociales personales o corporativas están permitidos, siempre que no infrinjan acuerdos de confidencialidad o derechos comerciales de terceros.
7. Ley Aplicable y Jurisdicción
Las presentes Condiciones Generales se regirán e interpretarán de acuerdo con la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia, litigio o discrepancia que pudiera surgir de la interpretación o ejecución de este contrato, las partes acuerdan someterse expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Santa Cruz de Tenerife, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
