POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Transparencia y rigor en el tratamiento de sus datos personales durante el desarrollo del III Congreso Internacional de Aeronáutica y Espacio (CIAC 2026).
En estricto cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de manera transparente sobre el tratamiento de sus datos personales.
1. Identidad del Responsable del Tratamiento
- Responsable: CASOCIACIÓN CLÚSTER DE VEHÍCULOS AÉREOS Y AEROESPACIALES DE CANARIAS “CLÚSTER CAAC” - Entidad Organizadora de CIAC 2026.
- NIF: G06965289
- Dirección Postal: C/ José Franchy Roca. 5 , Oficina: 602.
- Contacto de Privacidad: privacidad@ciac.org.es
2. Finalidad del Tratamiento y Obligatoriedad
Los datos recabados serán tratados con las siguientes finalidades principales. Le informamos de que la aportación de los datos solicitados en el registro es obligatoria; la negativa a suministrarlos impedirá la tramitación de su acreditación y el acceso al recinto (ITER) por motivos de estricta seguridad.
- Gestión de Acreditaciones y Seguridad: Tramitar su asistencia, emitir acreditación nominal para el acceso a las instalaciones del ITER y gestión contable/fiscal.
- Comunicaciones Operativas: Envío de correos estrictamente logísticos sobre el congreso (agenda, transporte, normativas de acceso).
- Captación de Imágenes: El congreso será grabado y fotografiado. Al asistir, comprende que su imagen puede ser captada accesoriamente como parte del público con fines de difusión periodística e institucional.
3. Base de Legitimación
El tratamiento de sus datos se fundamenta en las siguientes bases legales (Art. 6 RGPD):
- Ejecución de un contrato y/o precontrato: Para la gestión de su compra de entradas, registro o acuerdo de patrocinio.
- Consentimiento del interesado: Para la inclusión de su perfil en la App de Networking B2B y para el envío de comunicaciones comerciales futuras. Dicho consentimiento es revocable en cualquier momento.
- Interés legítimo: Para la captación de imágenes de ambiente, así como para el control de acceso y seguridad perimetral en las instalaciones del ITER.
4. Conservación de los Datos
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados. Una vez finalizado el congreso, los datos de facturación se conservarán durante los plazos legales aplicables (generalmente 6 años según el Código de Comercio español y 4 años según la normativa tributaria). Los datos de networking se suprimirán 30 días tras la clausura del evento, salvo que consienta recibir información de futuras ediciones.
5. Cesión de Datos y Transferencias Internacionales
Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal, con las siguientes excepciones necesarias para la operatividad del congreso:
- Al Instituto Tecnológico y de Energías Renovables (ITER) y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a efectos exclusivos de control de acceso e integridad de las instalaciones.
- A proveedores de servicios tecnológicos (plataformas de ticketing y App B2B) que actúan como Encargados del Tratamiento.
[Nota Legal: Añadir solo si aplica] Le informamos de que el uso de la App de Networking / herramientas de mailing puede implicar transferencias internacionales de datos a Estados Unidos. Estas transferencias se realizan utilizando proveedores adheridos al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework) o mediante Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Ejercicio de Derechos y Reclamación ante la AEPD
Como interesado, usted tiene derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad y Oposición al tratamiento de sus datos. En el caso del networking y mailing, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
Puede ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a privacidad@ciac.org.es, indicando en el asunto "Ejercicio de Derechos RGPD".
Asimismo, en cumplimiento del RGPD, le informamos de que si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su página web: www.aepd.es.
